Información del cliente para cumplir obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales

SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, con domicilio social en Via Brandimarte Alfeo n.º 23, 60025, Loreto (AN) (en adelante, el «Titular»), en su calidad de Responsable del Tratamiento, le informa, de conformidad con el art. 13 del Reglamento UE n.º 2016/679 (en adelante, el «RGPD»), que sus datos serán tratados en la forma y para las siguientes finalidades:
1. Objeto del tratamiento
El Responsable del Tratamiento trata los datos personales (por ejemplo, nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, datos bancarios y de pago, datos contables y fiscales, idoneidad deportiva, etc.) que usted nos comunica al formalizar contratos para sus servicios.
2. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales se tratan:
A) Sin su consentimiento expreso (art. 6, letras b) y e) del RGPD), para las siguientes finalidades del servicio:
– celebrar contratos de servicios del Responsable del Tratamiento, destinados a llevar a cabo la tarea encomendada, que el cliente solicitará;
– cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;
– cumplir las obligaciones establecidas por la ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la Autoridad (como, por ejemplo, en materia de prevención de blanqueo de capitales);
– ejercer los derechos del Responsable del Tratamiento, por ejemplo el derecho de defensa ante tribunales;
– a cualquier actividad de tratamiento necesaria para el cumplimiento de la tarea encomendada (incluida la comunicación con Bancos e Instituciones de Crédito solicitada directamente por correo electrónico o mensaje telefónico por el Titular de los Datos).
B) Solo con su consentimiento específico y distinto (art. 130 del Código de Privacidad y art. 7 del RGPD), para las siguientes Finalidades de Marketing:
– enviarle por correo electrónico o WhatsApp material informativo, publicitario o promocional y/o boletines informativos sobre los servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento.
Nos gustaría informarle de que, si ya es cliente nuestro, podremos enviarle comunicaciones comerciales relativas a servicios del Responsable del tratamiento similares a los que ya ha utilizado, salvo que manifieste su desacuerdo (art. 130 c. 4 Código de Privacidad).
3. Modalidades de tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el art. 4, n.º 2) del RGPD, y en concreto: recogida, registro, organización, conservación, consulta, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de datos.
Las comunicaciones podrán realizarse de formas tradicionales (por ejemplo, correo postal y/o teléfono), automatizadas y similares (por ejemplo, fax, correo electrónico, mensaje de texto, aplicación, etc.).
En concreto:
– la recopilación de datos personales se limita a lo necesario para cada finalidad específica del tratamiento;
– el tratamiento de los datos personales se limita a las finalidades para las que fueron recopilados;
– el almacenamiento de los datos personales se limita a cada finalidad específica del tratamiento.
El Responsable del Tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente expuestas y en todo caso durante no más de 10 años desde la terminación de la relación para las Finalidades del Servicio.
4. Acceso a los datos
Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades mencionadas en el art. 2.A):
– a colaboradores y empleados del Responsable del Tratamiento en Italia, en su calidad de Responsables y/o Encargados Internos del Tratamiento y/o Administradores del Sistema;
– a empresas de terceros u otras entidades (por ejemplo, entidades de crédito, despachos profesionales, consultores, etc.) que realicen actividades de externalización por cuenta del Responsable del Tratamiento, en su calidad de Encargados Externos del Tratamiento;
Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades mencionadas en el art. 2.B):
– a colaboradores y empleados del Responsable del Tratamiento en Italia, en su calidad de Responsables y/o Encargados Internos del Tratamiento y/o Administradores del Sistema.
5. Comunicación de datos
Sin necesidad de consentimiento expreso (de conformidad con el art. 6, letras b) y c) del RGPD), el Responsable del Tratamiento podrá comunicar sus datos para las finalidades mencionadas en el art. 2. a Organismos supervisores (como el IVASS), autoridades judiciales, a compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación es obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades mencionadas. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables independientes del tratamiento. Sus datos no serán divulgados.
6. Transferencia de datos
Los datos personales se almacenan en servidores ubicados en el domicilio social, dentro de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable del Tratamiento, si es necesario, tendrá derecho a trasladar los servidores incluso fuera de la UE. En este caso, el Responsable del Tratamiento garantiza que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará de conformidad con la legislación aplicable, sujeta a lo estipulado en las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea.
7. Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa a responder
El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el art. 2.A) es obligatorio. De no proporcionarlos, no podremos garantizarle los Servicios del art. 2.A).
El suministro de datos para las finalidades mencionadas en el art. 2.B) es opcional. Por lo tanto, usted puede optar por no proporcionar ningún dato o rechazar posteriormente la posibilidad de tratar los datos ya proporcionados: en este caso, no podrá recibir información, material publicitario o promocional ni boletines informativos sobre los Servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento. No obstante, seguirá teniendo derecho a los Servicios mencionados en el art. 2.A).
8. Derechos del interesado
En su calidad de interesado, usted tiene los derechos establecidos en el artículo 15 del RGPD, y en concreto los derechos a:
i. obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque aún no estén registrados, y su comunicación de forma inteligible;

Información sobre el Tratamiento de Datos Personales
ii. obtener la indicación de: a) el origen de los datos personales; b) las finalidades y métodos del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con instrumentos electrónicos; d) los datos de identificación del Responsable del Tratamiento, de los Encargados y del Representante designado de conformidad con el art. 5, apartado 2, del Código de Privacidad y el art. 3, apartado 1, del RGPD; e) los sujetos o categorías de sujetos a los que se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en su calidad de Representante designado en el territorio del Estado, Encargados o Responsables;
iii. obtener: a) la actualización, rectificación o, cuando esté interesado, la integración de los datos; b) la cancelación, transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos los datos cuya conservación no sea necesaria en relación con los fines para los que fueron recopilados o tratados posteriormente; c) certificación de que las operaciones a que se refieren las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, también en lo que respecta a su contenido, de aquellos a quienes se les comunicaron o difundieron los datos, salvo que dicho cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados en relación con el derecho protegido;
iv. oponerse, total o parcialmente, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, incluso si son pertinentes para la finalidad de la recogida.
En su caso, también tiene los derechos contemplados en los artículos 16 a 22 del RGPD (derecho de rectificación, derecho al olvido, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante.
Para garantizar el correcto ejercicio de los derechos, el interesado deberá identificarse de forma inequívoca. La organización se compromete a proporcionar información en un plazo de 30 días y, en caso de imposibilidad de cumplir estos plazos, a justificar cualquier prórroga de los plazos previstos. La retroalimentación será gratuita, salvo en casos de falta de fundamento (por ejemplo, si no existen datos del interesado solicitante) o solicitudes excesivas (por ejemplo, si se repiten en el tiempo), en cuyo caso se podrá cobrar una tarifa que no supere los costes reales de la investigación realizada en el caso concreto. Los derechos relativos a los datos personales de personas fallecidas podrán ser ejercidos por quienes tengan un interés personal o actúen para proteger al interesado o por motivos familiares que lo justifiquen. El interesado también podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

En caso de violación de datos personales sufrida por SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, el Responsable del Tratamiento procederá a notificar la violación a la autoridad de control competente dentro de las 72 horas de producida y también comunicará el hecho al Interesado, salvo en los casos de exclusión previstos por la legislación.
9. Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:
– una carta certificada con acuse de recibo a SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, con domicilio social en Via Brandimarte Alfeo n.º 23, 60025, Loreto (AN);
– un correo electrónico a la dirección: sudstar@sudstar.eu.
10. Titular, Gerente y Responsables
El Responsable del Tratamiento es SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, con domicilio social en Via Brandimarte Alfeo n.º 23, 60025, Loreto (AN).
La lista actualizada de Encargados del Tratamiento y Encargados del Tratamiento se conserva en el domicilio social del Responsable del Tratamiento.