Informations clients pour remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales

SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, dont le siège social est situé Via Brandimarte Alfeo n. 23, 60025, Loreto (AN) (ci-après, le « Propriétaire »), en tant que Responsable du traitement, vous informe, conformément à l’art. 13 du Règlement UE n° 2016/679 (ci-après, le « RGPD »), que vos données seront traitées selon les modalités et aux fins suivantes :
1. Objet du traitement
Le Responsable du traitement traite les données personnelles (par exemple, nom, prénom, raison sociale, adresse, téléphone, adresse e-mail, coordonnées bancaires et de paiement, données comptables et fiscales, aptitude sportive, etc.) que vous lui communiquez lors de la conclusion de contrats de services.
2. Finalité du traitement
Vos données personnelles sont traitées:
A) Sans votre consentement exprès (art. 6, alinéas b et e) du RGPD), aux fins de service suivantes :
– conclure des contrats pour les services du Responsable du traitement, visant à exécuter la tâche assignée, que le client demandera;
– remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous;
– remplir les obligations établies par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par une ordonnance de l’Autorité (comme, par exemple, dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d’argent);
– exercer les droits du Responsable du traitement, par exemple le droit de la défense en justice;
– à toute activité de traitement nécessaire à l’exécution de la tâche assignée (y compris la communication avec les Banques et les Établissements de Crédit demandée directement par courrier électronique ou message téléphonique par la Personne Concernée).
B) Uniquement avec votre consentement exprès et explicite (art. 130 du Code de confidentialité et art. 7 du RGPD), aux fins marketing suivantes:
– vous envoyer par e-mail ou WhatsApp des informations, des publicités ou des newsletters concernant les services proposés par le Responsable du traitement.
Nous vous informons que, si vous êtes déjà notre client, nous pourrons vous envoyer des communications commerciales relatives aux services du Responsable du traitement similaires à ceux que vous avez déjà utilisés, sauf si vous êtes en désaccord (art. 130 c. 4 Code de confidentialité).
3. Modalités de traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4, paragraphe 2, du RGPD, et notamment : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, l’annulation et la destruction des données.
Les communications peuvent avoir lieu de manière traditionnelle (par exemple, courrier postal et/ou téléphone), automatisée et similaire (par exemple, fax, e-mail, SMS, application, etc.).
En particulier:
– la collecte des données personnelles est limitée à ce qui est nécessaire au regard de chaque finalité spécifique du traitement;
– le traitement des données personnelles est limité aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées;
– la conservation des données personnelles est limitée à chaque finalité spécifique du traitement.
Le Responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités énoncées ci-dessus et en tout état de cause pendant une durée n’excédant pas 10 ans à compter de la fin de la relation aux fins du service.
4. Accès aux données
Vos données pourront être rendues accessibles aux fins visées à l’art. 2.A):
– aux collaborateurs et employés du Responsable du traitement en Italie, en leur qualité de Responsables et/ou Sous-traitants internes et/ou Administrateurs système;
– aux sociétés tierces ou autres entités (par exemple, établissements de crédit, cabinets professionnels, consultants, etc.) exerçant des activités d’externalisation pour le compte du Responsable du traitement, en leur qualité de Sous-traitants externes;
Vos données pourront être rendues accessibles aux fins visées à l’art. 2.B):
– aux collaborateurs et employés du Responsable du traitement en Italie, en leur qualité de Responsables et/ou Sous-traitants internes et/ou Administrateurs système.
5. Communication des données
Sans consentement exprès (conformément à l’art. 6, lettres b) et c) du RGPD), le Responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins visées à l’art. 2. aux organismes de contrôle (tels que l’IVASS), aux autorités judiciaires, aux compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, ainsi qu’aux personnes auxquelles la communication est obligatoire en vertu de la loi pour la réalisation des finalités susmentionnées. Ces personnes traiteront les données en leur qualité de responsables indépendants du traitement. Vos données ne seront pas divulguées.
6. Transfert de données
Les données personnelles sont stockées sur des serveurs situés au siège social, au sein de l’Union européenne. Dans tous les cas, il est entendu que le Responsable du traitement des données aura le droit, si nécessaire, de déplacer les serveurs hors de l’UE. Dans ce cas, le Responsable du traitement des données garantit que le transfert des données hors de l’UE s’effectuera conformément aux dispositions légales applicables, sous réserve des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
7. Nature de la fourniture des données et conséquences d’un refus de réponse
La fourniture des données aux fins visées à l’art. 2.A) est obligatoire. À défaut, nous ne pourrons pas vous garantir les Services visés à l’art. 2.A).
La fourniture de données aux fins visées à l’art. 2.B) est facultative. Vous pouvez donc décider de ne fournir aucune donnée ou de refuser ultérieurement le traitement des données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir d’informations, de publicités ou de supports promotionnels et/ou de newsletters concernant les services proposés par le Responsable du traitement. Vous continuerez toutefois à bénéficier des services visés à l’art. 2.A).
8. Droits de la personne concernée
En votre qualité de personne concernée, vous disposez des droits énoncés à l’article 15 du RGPD, et notamment du droit de:
i. obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible;

Informations sur le traitement des données personnelles
ii. obtenir l’indication : a) de l’origine des données personnelles ; b) des finalités et des modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; d) des données d’identification du responsable du traitement, des responsables et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2, du Code de confidentialité et à l’article 3, paragraphe 1, du RGPD ; e) des personnes ou catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de personnes chargées;
iii. obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ; b) l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, y compris quant à leur contenu, des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cette réalisation s’avère impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé;
iv. vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes à la finalité de la collecte.
Le cas échéant, vous disposez également des droits visés aux articles 16 à 22 du RGPD (droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle.
Pour garantir le bon exercice de ses droits, la personne concernée doit se faire identifier de manière univoque. L’organisation s’engage à fournir un retour d’information dans un délai de 30 jours et, en cas d’impossibilité de respecter ces délais, à justifier toute prolongation des délais prévus. Le retour d’information sera gratuit, sauf en cas de demande infondée (par exemple, absence de données concernant la personne concernée) ou excessive (par exemple, répétitive dans le temps), pour lesquelles des frais pourront être facturés, dans la limite des coûts réellement engagés pour la recherche effectuée dans le cas concerné. Les droits relatifs aux données personnelles des personnes décédées peuvent être exercés par toute personne ayant un intérêt personnel ou agissant pour la protection de la personne concernée ou pour des raisons familiales méritant protection. La personne concernée peut également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

En cas de violation des données personnelles subies par SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, le Responsable du traitement procédera à la notification de la violation à l’autorité de contrôle compétente dans les 72 heures suivant la survenance et communiquera également l’événement à la partie intéressée, sauf dans les cas d’exclusion prévus par la législation.
9. Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en adressant:
– une lettre recommandée avec accusé de réception à SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, dont le siège social est situé Via Brandimarte Alfeo n. 23, 60025, Loreto (AN);
– un e-mail à l’adresse : sudstar@sudstar.eu.
10. Propriétaire, Responsable et Personnes Responsables
Il Titolare del trattamento è la SUDSTAR DI GUTIERREZ RUTH CLAUDIA, sede legale in Via Brandimarte Alfeo n. 23, 60025, Loreto (AN).
La liste mise à jour des Sous-traitants et des Responsables du Traitement est conservée au siège social du Responsable du Traitement.